紅楓財務(wù)為您解答：

很多人認(rèn)為貨代軟件只要能支持操作就可以了，其實不然，使用貨代軟件，最主要是為了提高效率，減少出錯。操作固然重要，但其它如市場、銷售、財務(wù)部門的工作也不應(yīng)該被忽視，同樣納入軟件的流程，達(dá)到提高效率的目的。現(xiàn)在的貨代軟件完全可以做到這一點。

隨著政策的開放，貨代公司劇增，特別是中小型公司。軟件的技術(shù)也發(fā)生了巨大的變化，軟件從只能在局域網(wǎng)中使用，現(xiàn)在可以在全國甚至全球使用，使外地分公司或者辦事處的管理不再成為問題。很多國外大的物流企業(yè)進(jìn)入中國后，紛紛在各大港口建立網(wǎng)點，并進(jìn)行互聯(lián)，從某個角度上講，他們的信息化走在國內(nèi)企業(yè)的前面。在國內(nèi)，地區(qū)的差異也導(dǎo)致信息化水平的差異。在深圳對于稍有規(guī)模的貨代公司來說，也許到了更換軟件的時候了。50到100多人已經(jīng)證明你們過去的能力，未來的發(fā)展取決于你們現(xiàn)在的決定。找軟件公司立項開發(fā)費用太高，現(xiàn)在市面上的軟件只能符合你們80%的要求，何去何從？

據(jù)估計，立項開發(fā)的費用大概是現(xiàn)有產(chǎn)品價格的5倍到10倍。這種情況下，只能多家比較，選擇既有功能和發(fā)展理念最適合自己的軟件。

對于大公司來說，以前立項開發(fā)的軟件存在以下問題：

1、基于局域網(wǎng)，約束了企業(yè)的異地擴(kuò)張；

2、原合作軟件公司消失，無法進(jìn)行第二次開發(fā)；

3、原有功能量身定做，現(xiàn)在整個行業(yè)向效率化轉(zhuǎn)變，某些功能反而成了束縛。

但是很多大公司仍然會選擇外包項目，動輒幾百萬?，F(xiàn)在行業(yè)利潤已經(jīng)遠(yuǎn)不如前，如此巨額投入是否值得？而且所有的軟件項目開發(fā)都有一個特點：就是周期長。先調(diào)研兩個月，確定流程，初期開發(fā)2年出Demo版，1年的穩(wěn)定期，成熟運用了2年后，行業(yè)的發(fā)展又需要部分功能的修改甚至二次開發(fā)，這期間的投入就像個無底洞！如果軟件遲遲無法穩(wěn)定，就更痛苦了。

總而言之，每個公司在選擇軟件或者軟件公司的時候都必須考慮這樣幾個問題：

1、軟件技術(shù)。這是首要考慮的?，F(xiàn)在就有基于互聯(lián)網(wǎng)和基于局域網(wǎng)兩種，除非實在沒錢，或者過兩年就打算轉(zhuǎn)行的，要不然絕對不要選擇基于局域網(wǎng)的。

2、軟件公司。軟件這東西實在很難說，微軟公司那么大，軟件還是漏洞百出，所以售后服務(wù)非常重要，當(dāng)然了，開始選擇軟件的時就就要選擇成熟的穩(wěn)定的，特別是忙的時候軟件出問題，不急死你，也氣死你。軟件公司無論大小，要有活力。不然貨代公司發(fā)展了，軟件公司不在了。以后有什么問題，你找who去？

3、軟件功能。軟件功能盡量齊全。

4、廣闊的視角，敏捷的反應(yīng)。我只所以把這一條單獨列出來，我個人認(rèn)為這一條非常重要。每個貨代公司都希望自己的信息化程度行業(yè)領(lǐng)先，但你軟件供應(yīng)商從不更新功能，即使更新也是后知后覺，你會不會覺得郁悶？？？

5、費用。購買軟件本身需要費用，購買服務(wù)器的費用，有的軟件基于局域網(wǎng)，然后聲稱自己也可以在互聯(lián)網(wǎng)上使用，這時候，你就要投資VPN硬件費用了，而且每個分公司和辦事處都要投資服務(wù)器費用。數(shù)據(jù)庫正版化費用，對于一些大公司來說，以后會有數(shù)據(jù)庫正版化的壓力，不同的技術(shù)對數(shù)據(jù)庫訪問方式不同，選擇好的軟件，可以幫你省下幾萬甚至幾十萬的費用。

當(dāng)然了，每個軟件公司在推薦自己的軟件的時候，都會擺出各種功能和優(yōu)點，你可能覺得這些功能已經(jīng)足夠，下面我就列出目前就我所知的各家軟件的功能集合，大家一起了解一下，

不做井底之蛙：

1、全球互聯(lián)。可隨時查詢分公司業(yè)務(wù)、操作和財務(wù)狀況，進(jìn)行集中管理，并可實現(xiàn)遠(yuǎn)程合作；

2、移動辦公。周末加班，沒有節(jié)假日，這是一件很痛苦的事情。有了移動辦公功能，隨時隨地都可處理工作，特別是對一些管理者來說，這一點非常有吸引力；

3、網(wǎng)上客戶服務(wù)模塊。提供網(wǎng)上訂艙，網(wǎng)上核對提單，網(wǎng)上貨物追蹤等功能；

4、網(wǎng)上代理服務(wù)模塊。共享海外代理的合作信息并進(jìn)行溝通，提高企業(yè)形象，加強(qiáng)合作關(guān)系；

5、操作作業(yè)流程化，數(shù)據(jù)一次錄入，反復(fù)調(diào)用。如銷售訂單和網(wǎng)上訂艙轉(zhuǎn)作業(yè)，則無需錄入數(shù)據(jù)，降低出錯可能；

6、集成專業(yè)銷售管理系統(tǒng)，無須另外購買CRM系統(tǒng)；

7、集成財務(wù)管理系統(tǒng)，可集中進(jìn)行查詢，審核，稅票，核銷等處理，提供金蝶用友等財務(wù)軟件的導(dǎo)入導(dǎo)出接口。有的財務(wù)管理系統(tǒng)還可以管理人事費用