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注冊公司前應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備?

2018-05-17

紅楓財務(wù)為您解答:

在成立創(chuàng)業(yè)公司前,所有的準(zhǔn)備工作中最重要的是心理上的準(zhǔn)備:創(chuàng)業(yè)是否真的是你想要的?你是否有足夠的毅力與韌性忍受創(chuàng)業(yè)途中的磨難與煎熬?你是否有一顆足夠強大的心臟去面對與克服創(chuàng)業(yè)途中重重的困難與挑戰(zhàn)?你是否能夠承受創(chuàng)業(yè)失敗的后果?如果你對上述問題有過深思熟慮且答案仍是肯定的,就可以接著往下看成立創(chuàng)業(yè)公司前從法律及實踐操作角度需要有的主要的準(zhǔn)備工作。


1.公司的名稱、商標(biāo)與域名

給創(chuàng)業(yè)公司起名有不少講究:公司名稱要好聽、易記且便于傳播;公司名稱最好與產(chǎn)品或服務(wù)的品牌一致,便于做品牌建設(shè)與推廣;公司名稱不要侵害第三方的商標(biāo)、商號等知識產(chǎn)權(quán)。

我們建議,在確定創(chuàng)業(yè)公司名稱前,最好自己或找專業(yè)的代理機構(gòu)做下名稱與商標(biāo)查詢,確保:

(1)公司擬使用的名稱沒有侵害第三方的商標(biāo)、商號等知識產(chǎn)權(quán);

(2)公司的名稱也能申請注冊為公司產(chǎn)品或服務(wù)的商標(biāo)。此外,公司能否注冊或獲得公司名稱所對應(yīng)的域名往往也是一個要考慮的因素。

在此提醒創(chuàng)業(yè)者注意,一旦公司名稱確定,務(wù)必第一時間申請注冊與公司名稱對應(yīng)的商標(biāo)及域名,以免相關(guān)的商標(biāo)與域名被第三方搶注。一旦公司想要的商標(biāo)與域名被第三方搶注后,公司得花N多倍的代價方能從第三方手中買回。


2.公司的注冊地址

公司應(yīng)當(dāng)注冊在哪?這也是創(chuàng)業(yè)公司在成立公司前需要認(rèn)真考慮與研究的一個問題。影響公司對注冊地選擇的主要因素之一是各地不同的財稅政策與待遇。各地為了吸引企業(yè)落戶,競相出臺地方性的稅收優(yōu)惠與財政扶持政策,導(dǎo)致出現(xiàn)了一些“政策高地”與“稅收洼地”,注冊在此類“政策高地”與“稅收洼地”的企業(yè)往往能夠享受此類地方性的稅收優(yōu)惠與財政扶持政策。提醒注意的是,上述地方性的稅收優(yōu)惠與財政扶持政策存在被中央政府清理或整頓的風(fēng)險。

另外,從實踐操作的角度來講,我們建議創(chuàng)業(yè)者在選擇與確定公司注冊地址時,除了考慮上述財稅政策與待遇外,還得考慮下擬注冊地的對企業(yè)的監(jiān)管環(huán)境、服務(wù)態(tài)度與辦事效率。就拿北京來講,根據(jù)不同項目中我們的觀察,朝陽區(qū)以前是企業(yè)注冊的首選之地,但目前越來越多的企業(yè)目前愿意注冊在海淀區(qū),因為海淀區(qū)的商務(wù)及工商等政府機構(gòu)的辦事效率明顯高出許多。因為創(chuàng)業(yè)企業(yè)每一次的增資、轉(zhuǎn)股、改制及其他工商記載事項或政府審批事項的變更都會涉及到政府手續(xù),因此,將公司注冊在辦事效率高且監(jiān)管(服務(wù))態(tài)度友好的地域會給公司后續(xù)的發(fā)展帶來很大的方便。


3.注冊資本

成立公司前,得考慮清楚公司的注冊資本金如何設(shè)定并為此準(zhǔn)備好相關(guān)資金。在目前實施的認(rèn)繳登記制下,無須登記實繳資本,不再限制公司設(shè)立時股東的首次出資比例,不再限制公司股東的貨幣出資金額占注冊資本的比例,不再規(guī)定公司股東繳足出資的期限,注冊資本具體實繳的時間由全體股東在章程中約定。因此,創(chuàng)業(yè)者在設(shè)定公司注冊資本數(shù)額時,已基本沒有過多限制。


需要提醒創(chuàng)業(yè)者注意的是,注冊資本的設(shè)定還得考慮公司業(yè)務(wù)自身的特殊性,有些行業(yè)對公司注冊資本還是有特別的要求。舉例來說,如果公司的業(yè)務(wù)需要ICP牌照,那么公司的實繳注冊資本就不能少于人民幣100萬元,否則達不到申請ICP牌照的要求。


4.出資形式

另外一個和出資有關(guān)的問題需要創(chuàng)業(yè)者在成立公司前考慮并做好相關(guān)準(zhǔn)備的是出資的形式。最常見的出資的形式是貨幣出資,如果創(chuàng)業(yè)者只用貨幣來出資,準(zhǔn)備工作就相對簡單,籌好“銀子”就行了。條件合適時,創(chuàng)業(yè)者也可以用知識產(chǎn)權(quán)等非貨幣資產(chǎn)來出資,此時,創(chuàng)業(yè)者需要確保用來出資的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)系創(chuàng)業(yè)者所有且可以不帶權(quán)利負(fù)擔(dān)或瑕疵地過戶給公司,另外,知識產(chǎn)權(quán)等非貨幣資產(chǎn)用來出資時需要評估,這點上創(chuàng)業(yè)者也需要有所準(zhǔn)備。


5.行業(yè)資質(zhì)與證照

有些行業(yè)公司需要獲得特定的資質(zhì)或證照方可從事相關(guān)業(yè)務(wù)(如不少互聯(lián)網(wǎng)項目需要ICP牌照)。在成立公司前,創(chuàng)業(yè)得需要了解公司擬從事的業(yè)務(wù)需要哪些資質(zhì)或證照,公司獲得這些資質(zhì)證照的可行性及難度,以及為了獲得此類資質(zhì)證照公司或其股東需要滿足何等條件等等(如申請ICP牌照要求公司實繳的注冊資本不低于人民幣100萬元),并相應(yīng)地做好相關(guān)的準(zhǔn)備與安排。


6.誰來當(dāng)“注冊股東”

成立公司時,需要確定公司的“注冊股東”。如果公司的注冊股東就是公司的創(chuàng)業(yè)者自身,就不存在額外的準(zhǔn)備工作。如因某種原因創(chuàng)業(yè)者本身不做為公司的注冊股東,需要找其他人作為注冊股東代其在公司持股的話,創(chuàng)業(yè)者需要做好如下準(zhǔn)備工作:(1)選定代持人;(2)與代持人擬定并簽署代持協(xié)議。為了避免或減少股權(quán)代持方面的風(fēng)險,創(chuàng)業(yè)者需要在此方面有周密的思考與準(zhǔn)備,不能馬虎。


7.創(chuàng)始股東協(xié)議

如果有兩個或以上的創(chuàng)業(yè)者會成為公司的創(chuàng)始股東,則在成立創(chuàng)業(yè)公司前,各創(chuàng)始股東最好簽署一個股東協(xié)議,約定清楚各創(chuàng)始股東在公司享有的權(quán)益(尤其是股權(quán)的授予與退回機制)、承擔(dān)的責(zé)任、公司的治理機構(gòu)與管理機制等。避免因事先約定不明,導(dǎo)致創(chuàng)業(yè)團隊在創(chuàng)業(yè)過程中產(chǎn)生矛盾或利益沖突,使團隊的凝聚力與戰(zhàn)斗力減弱,甚至于分崩離析。


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