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一個新開辦的小企業(yè)，不辦理有關開業(yè)證書，不能進行生產經營活動。大體上，新開辦小企業(yè)應先辦理營業(yè)執(zhí)照，再辦理組織代碼證書，后辦理稅務登記證。辦證過程中，有些證照需要花錢，有些證照則不收費。

首先，辦理營業(yè)執(zhí)照不收費，但可能要支付材料打印費、復印費。經辦人先填寫“企業(yè)名稱預先核準通知書”，給企業(yè)起名，批準后再辦理經營許可證書。如，開辦書店要有文化部門的圖書發(fā)行許可證書，開商店賣香煙要有煙草專賣機構的煙草零售許可證，經營食品小企業(yè)要有衛(wèi)生許可證，小生產企業(yè)要有環(huán)保部門指定中介機構出具的環(huán)評表或環(huán)評報告等等。

辦理這些經營許可證書或資質，有些需要支付工本費或中介費。這些發(fā)生的費用，如果由會計人員支付，則借記管理費用賬戶，貸記庫存現金賬戶。否則，借記管理費用賬戶，貸記實收資本賬戶。

當然，按照有關規(guī)定，開辦企業(yè)應該有經營場所。沒有經營場所不允許開業(yè)經營。經營場所是股東投資的，則要辦理過戶手續(xù)，并按照投資支出，借記固定資產賬戶，貸記實收資本賬戶。

如果是租賃的，則要有租賃合同和支付租金發(fā)票，小企業(yè)應根據實際支付的房屋租金，借記管理費用賬戶，貸記實收資本賬戶；如果經營場所在農村，屬于股東自己住房，應有股東所在村委會開具的房屋所有權證明，根據證明材料，估價入賬。

辦理營業(yè)執(zhí)照時，應交納企業(yè)名稱預先核準通知書、公司設立登記申請書、股東身份證及其復印件、經營場所使用證明材料及其他材料等。

辦妥營業(yè)執(zhí)照后，經辦人要帶營業(yè)執(zhí)照副本、法人代表及本人身份證等原件及復印件，到公安機關指定公章刻制企業(yè)刻制公章、財務章、發(fā)票專用章、合同專用章等企業(yè)經營用名章。刻章需要支付費用，會計人員根據發(fā)票支付金額，借記管理費用賬戶，貸記實收資本賬戶。如果從財務部門支付現金，則借記管理費用賬戶，貸記庫存現金賬戶。

其次，新開辦公司制小企業(yè)為了取得企業(yè)的“身份證”號碼，要到質量技術監(jiān)督局辦理組織代碼證書。取得組織代碼證書及其IC卡，新開辦小企業(yè)才有了組織代碼。辦理組織代碼證書基本上不需要支付費用，有時也會發(fā)生組織代碼證書辦理費用。會計人員應根據支付辦理費用發(fā)票金額，借記管理費用賬戶，貸記實收資本賬戶。如果從財務部門支付現金，則借記管理費用賬戶，貸記庫存現金賬戶。

最后，經辦人根據營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、組織機構代碼證副本原件及復印件、股東身份證原件及復印件、公司章程原件及復印件、經營場所使用證明（房產證復印件、房屋租賃合同）、授權委托書和企業(yè)名章等有關材料，辦理稅務登記。辦理稅務登記的目的主要有兩個：一是憑取得的稅務登記證購買發(fā)票，以便收取貨款；二是根據稅務登記取得的資料，申請開通網上納稅賬號、網址和密碼，以便及時按期納稅申報，繳納各種稅費。

二、不再需要出具驗資報告

需要注意的是，自2014年3月1日起，資本金制度從注冊資本制改為資本認繳制。除了一些特殊小企業(yè)仍然需要驗資、開設驗資戶外，一般的小企業(yè)辦理各種證照后，小企業(yè)帶齊營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證書、稅務登記證等資料，可以直接在商業(yè)銀行開立基本存款賬戶，不需要會計中介機構驗資，出具驗資報告。

小企業(yè)根據存款取得的進賬單金額，借記銀行存款賬戶，貸記實收資本賬戶；根據入庫材料發(fā)票金額，借記原材料賬戶，貸記實收資本賬戶；根據股東投資機器設備發(fā)票金額，沒有發(fā)票的，估價入賬，借記固定資產賬戶，貸記實收資本賬戶。

實際工作中，如果會計人員是上述證照經辦人，可以按照上述辦證過程中發(fā)生的經濟業(yè)務進行會計處理，登記賬簿，包括總賬和明細賬。如果上述辦證活動由老板或其他人員辦理，且辦證活動基本結束，會計人員應根據上述經濟業(yè)務，將交來的原始憑證分類，找出增加銀行存款、原材料、固定資產等財產物資的原始憑證，做出借記銀行存款、原材料、固定資產賬戶，貸記實收資本賬戶的會計分錄，并據以記賬。

然后，將不形成財產物資的原始憑證記載的經濟業(yè)務發(fā)生額，包括業(yè)務招待費、廣告費用，甚至利息支出等，均歸類為期間費用，借記管理費用賬戶，貸記實收資本賬戶。也可以將不形成財產物資的原始憑證記載的經濟業(yè)務發(fā)生額，均歸類為期間費用，借記長期待攤費用賬戶，貸記實收資本賬戶。按3年予以攤銷，再轉賬計入管理費用賬戶。

至新開辦小企業(yè)取得收入當月起，新開辦小企業(yè)按正常經營業(yè)務進行會計處理，編制財務會計報告即可。實際上，小企業(yè)辦理證照過程相應縮短，一兩個月內基本能辦妥。為抓住商機，新開辦小企業(yè)可以邊生產、邊辦理證照，但沒有營業(yè)執(zhí)照，小企業(yè)不得銷售產品或提供對外服務。