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2018-07-31
紅楓財務為您解答:
一個公司注冊成立下來,都會有3-5枚章,每一個章的作用都不相同,因為公司印章是有一定的法律效應,所以了解每一枚章都有什么作用就很有必要。公司印章主要有三枚,公章,財務章,法人私章,還有兩枚分別是合同章以及發(fā)票章。
1.公章,是法律效力最大的一枚章,只要是以公司名義發(fā)出的文件,比如和客戶簽訂的合同,對外發(fā)出的信函,公文,證明等其他法律文件都需要用到公司公章,一般來說,公章都是由公司的董事長或者是公司的總經理保管使用。
2.財務章,一般公司用于一個對外的財務往來結算會使用到,比如跟銀行的各種憑證來往,支出單,匯款單等,可能財務人員使用的比較多,多用于財務主管或者是出納使用。
3.法人私章,主要用于公司的一些決議以及辦理相關的事務會用到,比如公司的設立需要用到法人私章,公司的基本戶開戶,支票的背書的用印等。法人印章的印模里含有公司的名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。
4.相對的,除了公章,財務章,法人私章之外,還有一些公司有,發(fā)票章,合同章,合同是對外簽訂合同所使用到,在合同上加蓋合同專用章,公司就必須承擔相應的法律責任,一般來說,公司成立初期可以直接使用公章進行蓋合同,這樣可以減少遺失補辦的風險。
5.發(fā)票章,公司或者是單位,個體戶在進行購買和對外開立發(fā)票的時候,需要使用發(fā)票章,蓋在發(fā)票上或者是發(fā)票領用簿才有效。根據法律規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
6.最后需要注意的是,公司印章需要妥善保管,遺失了就需要補辦以及在報紙上刊登遺失聲明,補辦刻章的時候,需要帶上公安機關的報案回執(zhí)以及登報聲明,刻章補辦申請書等進行備案,到公安局備案,之后再到指定的刻章地點進行刻章補辦。
注意事項
公司印章需要到工商局以及公安局指定的刻章點進行刻章,不可以私自刻章,還有就是需要開戶銀行備案或預留印鑒。公司印章需要妥善保管,遺失補辦不僅費時費力,還很麻煩,需要報案登報證明,所以公司印章需要好好保管才行。
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