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又一家公司因”發(fā)票“問題被查,以后這樣做賬都藏不住啦!

2019-06-28

又一家公司栽了!假發(fā)票入賬+虛增成本被查,罰款760萬!目前這種情況不在少數(shù),“以票控稅”時(shí)代,費(fèi)用報(bào)銷、成本入賬全得靠發(fā)票,這就有人打起了”發(fā)票“的主意。


虛構(gòu)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、假發(fā)票入賬偷逃稅,這家公司栽了



【案件始末】

稽查人員審閱了重慶F公司的電子賬目,在分析管理費(fèi)用時(shí),一筆業(yè)務(wù)引起了稽查人員注意,企業(yè)2015年8月的7號憑證、22號憑證顯示,該企業(yè)通過銀行向北京X公司分別支付咨詢服務(wù)費(fèi)400萬元、390萬元咨詢費(fèi)?企業(yè)為何要向X公司支付790萬元大額咨詢費(fèi)?

稽查人員隨即要求重慶F公司提供這兩套憑證及附后的詳細(xì)原始附件資料?! ?/p>

審閱原始附件發(fā)現(xiàn),790萬元服務(wù)費(fèi)由9張?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票組成,由北京X公司于2015年8月26日開具,憑證附件的銀行轉(zhuǎn)賬支票存根聯(lián)表明,重慶F公司于8月31日將790萬元匯入了北京X公司賬戶?! ?/p>

對于這項(xiàng)支出,重慶F公司的解釋是,因?yàn)楸本公司為其策劃并代理了一個(gè)借款業(yè)務(wù)項(xiàng)目,這是按照市場行情向其支付的中介服務(wù)費(fèi)。稽查人員沒有輕信對方的解釋,繼續(xù)對業(yè)務(wù)各方信息進(jìn)行審核分析。

經(jīng)查,重慶F公司采用假發(fā)票入賬、偽造銀行轉(zhuǎn)賬存根等方式,虛構(gòu)與北京三家企業(yè)的咨詢服務(wù)業(yè)務(wù),虛列成本,共隱匿收入1116萬元。針對該企業(yè)違法行為,稅務(wù)機(jī)關(guān)依法對其作出補(bǔ)繳稅款、加收滯納金并處1倍罰款共計(jì)760余萬元的處理決定。


政策參考:

納稅人在生產(chǎn)經(jīng)營過程中只要發(fā)生納稅義務(wù),依法應(yīng)當(dāng)申報(bào)繳納稅款的,就必須履行申報(bào)繳納稅款的義務(wù)。而有少數(shù)納稅人為了逃避納稅義務(wù),卻采取種種違法手段達(dá)到少繳甚至不繳稅款的目的,其中,采取以虛假發(fā)票列支成本費(fèi)用進(jìn)行虛假納稅申報(bào)就是一種典型的偷逃稅方式。

根據(jù)我國《稅收征收管理法》第六十三條第一款規(guī)定:納稅人偽造、變造、隱匿、擅自銷毀賬簿、記賬憑證,或者在賬簿上多列支出或者不列、少列收入,或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)通知申報(bào)而拒不申報(bào)或者進(jìn)行虛假的納稅申報(bào),不繳或者少繳應(yīng)納稅款的,是偷稅。

同時(shí),根據(jù)上述法律規(guī)定,對納稅人偷稅的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)追繳其不繳或者少繳的稅款、滯納金,并處不繳或者少繳的稅款百分之五十以上五倍以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

光靠一張發(fā)票入賬,無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理上還是在稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。更不用說是假發(fā)票了!


發(fā)票報(bào)銷注意事項(xiàng)

包括但不限于下面這些情況:


1、實(shí)物資產(chǎn)

如:購買原材料、機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫單,入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全,是否有采購合同,是否有質(zhì)量驗(yàn)收合格證明,發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應(yīng),是否有從第三方開票,是否舍近求遠(yuǎn)采購,成本費(fèi)用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。


2、租金發(fā)票

是否有行政辦公部門審核確認(rèn)手續(xù),是否有房屋租賃合同,發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。


3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用

業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重點(diǎn),如果沒有清單,可能會(huì)認(rèn)為虛假消費(fèi)。


4、差旅費(fèi)

差旅費(fèi)報(bào)銷單內(nèi)容是否填寫齊全,所附的車票是否為去出差地的車票,餐飲、住宿、交通費(fèi)發(fā)票是否為出差地的發(fā)票,人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。


5、會(huì)務(wù)費(fèi)

會(huì)議費(fèi)報(bào)銷,是否有會(huì)議通知、會(huì)議議題、參會(huì)人員名單、簽到表等資料,是否有與會(huì)議無關(guān)費(fèi)用(如旅游費(fèi))列支。


6、運(yùn)費(fèi)

運(yùn)費(fèi)報(bào)銷,是否有運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單,起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否與運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單相吻合,是否由起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地以外的車輛運(yùn)輸,運(yùn)輸價(jià)格是否波動(dòng)較大。


7、加油費(fèi)

加油費(fèi)報(bào)銷,報(bào)銷的加油費(fèi)是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費(fèi)總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。


8、水電費(fèi)

水電費(fèi)報(bào)銷,發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少,但水電費(fèi)卻很高。


從上述這些情況中我們不難看出,日常報(bào)銷可不是我們想的那么簡單的,那么我們在發(fā)票入賬的時(shí)候應(yīng)該注意什么呢?


發(fā)票入賬時(shí)注意事項(xiàng)


一、付款原始憑證不局限于發(fā)票


發(fā)票是蓋有稅務(wù)監(jiān)制章的,但不能說沒有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的憑證都不合規(guī)。如蓋有財(cái)政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù),沒有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的汽車票、火車票及飛機(jī)票,醫(yī)院使用的專用收據(jù)等。


如果去境外出差,“形式發(fā)票”也是可以作為報(bào)銷憑證的。還有,如在合同糾紛中訴訟至法院,法院的判決及裁決書也是可以作為入賬憑證的。在自制原始憑證中,如借款單也是可以作為付款依據(jù)的。


二、盡量減少“白條”入賬


白條,財(cái)務(wù)上指非正式單據(jù),即:不合法的便條、不合規(guī)的單據(jù)來充當(dāng)原始憑證。


如果是以內(nèi)容不真實(shí)的“白條”入賬,則是違法行為,不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬的,如在對外經(jīng)營活動(dòng)中確實(shí)無法取得發(fā)票,從真實(shí)性的原則出發(fā),允許以相關(guān)的自制憑證來入賬。


三、發(fā)票上的項(xiàng)目要全面審核


審核發(fā)票的名稱、發(fā)票的類型、填制日期和編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。


在發(fā)票審核時(shí)需關(guān)注發(fā)票上需要寫明單位的全稱,但需要區(qū)分一種情況,對于有些必須要個(gè)人實(shí)名登記的發(fā)票,如飛機(jī)票、火車票、住宿費(fèi)發(fā)票、手機(jī)話費(fèi)發(fā)票則可以認(rèn)定為合規(guī)發(fā)票;對于發(fā)票的類型要留意是否按合同要求提供;對于填制人與復(fù)核人應(yīng)是不同的經(jīng)辦人;對于蓋章,則需要蓋發(fā)票專用章,而不是財(cái)務(wù)專用章,或帶有五角星的公章,或是合同專用章等。


四、注意發(fā)票的時(shí)效性


在日常的付款中,財(cái)會(huì)人員也時(shí)而看到收到的發(fā)票時(shí)間比發(fā)票上填寫的時(shí)間滯后很多,有的還是跨年度的。在會(huì)計(jì)上能否入賬呢?需要區(qū)分兩種情況:


第一種情況是費(fèi)用已作預(yù)提在當(dāng)年入賬,但當(dāng)年未取得發(fā)票。

第二種情況是當(dāng)年取得了發(fā)票但未在當(dāng)年入賬,即是跨年入賬。


五、對發(fā)票要“驗(yàn)明正身”


定期及不定期地在稅務(wù)網(wǎng)站或通過當(dāng)?shù)氐募{稅服務(wù)中心及本地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)等方式咨詢發(fā)票的真?zhèn)?,以減少或杜絕假發(fā)票。


六、注意發(fā)票是否為“陰陽發(fā)票”


陰陽發(fā)票是指發(fā)票的對應(yīng)聯(lián)次內(nèi)容不一致。在審查發(fā)票時(shí),要看復(fù)寫的字跡顏色是否相同,正反雙面顏色是否一致,內(nèi)容是否完整,辨別有無局部復(fù)寫的痕跡。


七、注意發(fā)票是否“偷梁換柱”


即所提供發(fā)票與真實(shí)業(yè)務(wù)不匹配。實(shí)務(wù)中,可分三種情況:


第一種是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)根本就沒有發(fā)生,而假借所取得的發(fā)票(有可能是買的假發(fā)票)要求報(bào)銷付款

第二種情況是業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生,但發(fā)票的內(nèi)容如品種被變更

第三種情況是真實(shí)發(fā)票因遺失等原因而找不到了,只能找一張其他類型的發(fā)票來替代入賬。


根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:企業(yè)必須按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。在《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》中也規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收


八、注意發(fā)票號碼是否“緊密相連”


如果報(bào)銷付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號的發(fā)票,則該發(fā)票可能存在不符合業(yè)務(wù)的真實(shí)性。


最后提醒:


在以票控稅的征管模式下,無論是成本、費(fèi)用等所得稅稅前扣除還是增值稅抵扣,都需要發(fā)票。就企業(yè)所得稅而言,通過假發(fā)票入賬虛增成本的行為普遍存在于各行業(yè)。近年來稅務(wù)機(jī)關(guān)利用金稅三期,在對企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警監(jiān)測方面越來越警惕,企業(yè)如存在發(fā)票問題,被查處的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大。


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