很多職場(chǎng)新人，經(jīng)常抱怨自己工作太多，每天總有做不完的事。當(dāng)他們需要同時(shí)面對(duì)3項(xiàng)以上任務(wù)時(shí)，便開始手忙腳亂。這節(jié)課，美國(guó)個(gè)人成長(zhǎng)領(lǐng)域?qū)＜摇┒鳌ご尬鳎湍惴窒恚和ㄟ^列出任務(wù)清單，讓工作效率翻倍的3個(gè)步驟。

一、提前列出任務(wù)清單

     很多人早上到公司，第一件事就是把當(dāng)天的任務(wù)列出來，用來提醒自己哪些工作不能忘記。但很少有人能做到，下班后把第二天的任務(wù)清單也列出來。

      如果你這樣做，就會(huì)在晚上睡覺的時(shí)候，用潛意識(shí)來思考這些工作。早上醒來后，很有可能已經(jīng)知道，如何用更少的時(shí)間把清單里的工作做得更好。

      需要注意的是，遇到新任務(wù)時(shí)，不要猶豫，立即把它添加到清單里，直到這份清單包含你所有要做的事情。你就可以看清，哪項(xiàng)工作最重要，哪項(xiàng)工作是次要的。

      根據(jù)時(shí)間管理專家艾倫·拉金所說，如果運(yùn)用這種方法進(jìn)行工作，會(huì)節(jié)省25%的時(shí)間。堅(jiān)持3~4個(gè)星期之后，你將會(huì)養(yǎng)成為每一天、每一個(gè)項(xiàng)目去列清單的習(xí)慣，工作效率也會(huì)得到大幅度提高。

二、設(shè)置清晰的優(yōu)先順序

當(dāng)手里已經(jīng)有一份任務(wù)清單時(shí)，你必須思考：每項(xiàng)工作需要花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間，比較合理？這些工作按照什么順序做，最為合適？

博恩·崔西建議使用ABCDE分類法。也就是，把任務(wù)清單上的每一項(xiàng)任務(wù)，都和字母A、B、C、D、E對(duì)應(yīng)起來：

A類任務(wù)，就是你必須要去做的事情。如果你沒有做，或者沒有準(zhǔn)時(shí)完成它，將會(huì)出現(xiàn)非常嚴(yán)重的后果。

比如，一名電話銷售人員，每天最重要的就是搜集客戶資料，利用電話推銷產(chǎn)品。如果忘記搜集客戶資料，很可能一天都拿不下訂單，嚴(yán)重影響工作業(yè)績(jī)。

B類任務(wù)，是指你遲早要完成它，即使今天不做，也只會(huì)產(chǎn)生輕微影響的任務(wù)。

比如，老板要你2天后，做出一張活動(dòng)海報(bào)。如果你今天沒空，完全可以選擇明天加個(gè)班，保證按時(shí)完成任務(wù)就可以。

C類任務(wù)，是指那些可做、可不做的事。

比如，檢查郵件、給家里打電話、和同事一起喝咖啡，這些活動(dòng)都是你喜歡的，但你是否去做，其實(shí)并沒有任何實(shí)際影響。

D類任務(wù)，是指完全可以安排給其他人去做的事情。

比如，一位部門主管時(shí)間非常有限，類似于會(huì)議PPT、周報(bào)記錄這些細(xì)小的工作，就屬于D類任務(wù)，最好交給下屬去做。

E類任務(wù)，是指之前可能很重要，但現(xiàn)在完全可以被剔除的工作。

比如，作為部門經(jīng)理，你上個(gè)月有一個(gè)200萬的項(xiàng)目，但由于各種原因，該項(xiàng)目被臨時(shí)取消，無論它之前多么總要，你只需要把它從任務(wù)清單上剔除即可。

三、按照優(yōu)先級(jí)處理任務(wù)

現(xiàn)在，你可以看看你的任務(wù)清單，把上面所有的任務(wù)，進(jìn)行優(yōu)先順序標(biāo)注。比如，把所有A類任務(wù)，依次標(biāo)注成A-1、A-2、A-3……

這些阿拉伯?dāng)?shù)字，代表它在同類任務(wù)中的重要性。比如，A-1的意思是說，這個(gè)任務(wù)是A類任務(wù)中，最重要、最有價(jià)值的一個(gè)。在執(zhí)行這類任務(wù)時(shí)，你一定要集中所有注意力，投入百分之百的精力。

這項(xiàng)法則雖然簡(jiǎn)單，卻可以讓你在工作中，執(zhí)行任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量都能提升1~2倍，它是員工擁有高績(jī)效的關(guān)鍵。

以上，就是美國(guó)個(gè)人成長(zhǎng)領(lǐng)域?qū)＜也┒鳌ご尬鳎ㄟ^列出任務(wù)清單，讓工作更高效的3個(gè)步驟：

1、提前列出任務(wù)清單；

2、設(shè)置清晰的優(yōu)先順序；

3、按照優(yōu)先級(jí)處理任務(wù)。