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記帳憑證≠會計憑證,千萬不要混為一談!

2019-09-26

最近總有老板問小編:記賬憑證和會計憑證是一個意思嗎?答案當然是否定的。其實,在財務(wù)會計的核算中,經(jīng)常會用到記賬憑證和會計憑證,主要用途都是用作記賬依據(jù),但兩者卻有著很大區(qū)別。 


1、什么是記賬憑證?

記賬憑證是財務(wù)人員根據(jù)發(fā)票等原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,并作為記賬依據(jù)的會計憑證。它又被稱為分錄憑證和記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制的。


2、什么是會計憑證?

會計憑證是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任,具有法律效力,作為記賬根據(jù),據(jù)以登記會計賬簿的一種書面證明。會計憑證多種多樣,按其用途和填制程序分類,可分為原始憑證和記賬憑證兩類。


3、記賬憑證和會計憑證有什么區(qū)別?

會計憑證包括但不僅限于原始憑證。根據(jù)《會計法》第十四條規(guī)定“會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。記帳憑證應(yīng)當根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制?!笨梢姇嫅{證是指包括了原始憑證和記帳憑證的財務(wù)憑證的總稱。


而記賬憑證只是會計憑證的一種,是會計人員做賬時填寫會計分錄的那張紙,主要是為便捷登記賬簿提供會計分錄。但真正發(fā)揮作用、能證明會計事項的是附在記賬憑證后面的原始憑證,或者說只有記帳憑證和原始憑證共同組成會計憑證時才具有完整的法律效力。


另外,原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù),記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證和原始憑證是并列從屬于會計憑證的,單純的記賬憑證不包含原始憑證。從取得的來源和方式看,原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的,是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。記賬憑證是編制會計分錄后填制的單據(jù),又通俗的稱“會計分錄憑證”,是介于原始憑證與賬簿之間的橋梁。


在會計實務(wù)中,如果賬簿和原始憑證保存齊全,即便沒有了記帳憑證或者單純銷毀、偽造、變造了記賬憑證,也基本不會影響對會計事項的實質(zhì)判別,無論是為了偷稅、逃稅,還是為了貪污、侵占,或者是其他非法目的,違法犯罪人員要偽造、變造、隱匿或者銷毀的應(yīng)當是集記賬憑證和原始憑證結(jié)合一體的會計憑證,而不會單單只是記帳憑證。


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1、月底,進項稅額大于銷項稅額,不進行賬務(wù)處理,直接作為留抵稅額。 2、月底,銷項稅額大于進項稅額: (1)計算應(yīng)交增值稅: 銷項稅額-進項稅額-以前留抵進項稅額=本期應(yīng)交增值稅。 (2)結(jié)轉(zhuǎn): 借:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-轉(zhuǎn)出未交增值稅 。 貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-未交稅金。 (2)繳納: 借:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-未交稅金。 貸:銀行存款?。 會計分錄是指對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)標明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。按照復(fù)式記賬的要求,對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)以賬戶名稱、記賬方向和金額反映賬戶間對應(yīng)關(guān)系的記錄。在借貸記賬法下,則是指對每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)列示其應(yīng)借和應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額的一種記錄。 會計分錄是指經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,按照記賬規(guī)則的要求,確定并列示應(yīng)借應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額的一種簡明記錄。會計分錄的格式和要求是:先借后貸;借和貸要分行寫,并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)錯開;在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對齊。

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