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發(fā)票日期為2023年 ,2024年還能入賬嗎?

2024-02-06

當然可以,有以下三種情況:

一、費用發(fā)生、發(fā)票開具均在2023年,但2024年才來報銷

實務中常見的就是員工的報銷款。

比如,出差人員的差旅費、住宿費等,發(fā)票開具時間為2023年,但經(jīng)辦人員2024年才來報銷,這時應該怎么處理呢?

1.會計處理

通過“以前年度損益調(diào)整”科目進行核算。

拿到發(fā)票時:

借:以前年度損益調(diào)整  

       貸:其他應付款    

支付報銷款時:

借:其他應付款

       貸:銀行存款

結轉時:

借:利潤分配——未分配利潤   

       貸:以前年度損益調(diào)整    

2.稅務處理

發(fā)生的相關費用,在2023年的匯算清繳時(即2024年5月31日前)進行補扣除。

注意啦!

根據(jù)《國家稅務總局關于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》第十七條的規(guī)定:企業(yè)以前年度應當取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證,且相應支出在該年度沒有稅前扣除的,在以后年度取得符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證或者按照本辦法第十四條的規(guī)定提供可以證實其支出真實性的相關資料,相應支出可以追補至該支出發(fā)生年度稅前扣除,但追補年限不得超過五年。

二、屬于預付性質的發(fā)票

【案例解析】

甲公司與某電視臺簽了2024年一季度的廣告合同,合同約定電視臺從2024年的1月1日開始播放梅松公司的廣告。

假如甲公司在2023年12月底前支付了廣告費,電視臺也在2023年12月31日開具了發(fā)票,但甲公司的財務人員是在2024年1月15日收到發(fā)票。

問:甲公司的財務人員該如何做賬?相關的稅務處理是怎樣的?

1.會計處理

2023年12月31日支付款項時:

借:預付賬款/合同資產(chǎn)

       貸:銀行存款

2024年1月15日收到發(fā)票時:

借:銷售費用/管理費用等

       貸:預付賬款/合同資產(chǎn)

(提醒:因為屬于預付性質的款項,所以,即使發(fā)票日期為2023年12月31日,也可以將該發(fā)票做在2024年1月份的賬里。)

2.稅務處理

將該筆廣告費在2024年度進行稅前扣除。

三、屬于存貨采購的發(fā)票

【案例解析】

甲公司在2023年12月31日采購一批貨物,貨物當天送達,發(fā)票也隨貨到達,但由于貨物量巨大,該批貨物于2024年1月3日才驗收合格后入庫。甲公司規(guī)定:貨物在未經(jīng)驗收合格時,不得入賬,因此,財務部門在2023年12月31日收到發(fā)票時,也未進行任何賬務處理。

問:該張發(fā)票如何進行處理?是否可以在2024年入賬?

1.會計處理

甲公司的財務人員可以直接將該發(fā)票入賬在2024年度。

1月3日驗收入庫時:

借:原材料

       應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

       貸:銀行存款/應付賬款

2.稅務處理

發(fā)票雖然是2023年的,但是可以在2024年度稅前扣除,無納稅調(diào)整。

至于增值稅進項稅額的抵扣,雖然在2023年12月31日收到發(fā)票,但也可以在2024年1月進行抵扣。



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