紅楓財務為您解答：

在會計人員操作過程中，可能遇到的失誤操作導致無效發(fā)票的情況：

一、無該企業(yè)的發(fā)票專用章；

二、發(fā)票主要信息填寫不明確，如交易概述，日期，出票收票人等；

三、有更改或涂改的痕跡，或者發(fā)票影印件。

還有在記賬報稅的過程中，也可能會遇見發(fā)票作廢的情況，是指銷貨方已經(jīng)按“作廢”處理而購貨方又用于抵扣進項稅額的專用發(fā)票。

經(jīng)調(diào)查分析，在“作廢發(fā)票”中，有一部分確實屬于納稅人違反規(guī)定利用作廢專用發(fā)票申報抵扣進項稅額，也有一部分是由于稅務機關或納稅人操作失誤形成的，下面紅楓財務就告訴大家具體發(fā)票作廢的情況。

關于發(fā)票作廢的相關規(guī)定：

　　一、因納稅人錯誤操作將專用發(fā)票電子信息作廢且紙質(zhì)專用發(fā)票未同時作廢的，若納稅人當月發(fā)現(xiàn)且購貨方專用發(fā)票抵扣聯(lián)未認證，可收回專用發(fā)票抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)，對紙質(zhì)專用發(fā)票做作廢處理;若購貨方專用發(fā)票抵扣聯(lián)已認證，銷貨方一律不得作廢已開具的紙質(zhì)專用發(fā)票，應按規(guī)定申報納稅。

二、企業(yè)月未必須將當月紙質(zhì)作廢發(fā)票與電腦防偽稅控開票系統(tǒng)中的作廢發(fā)票一一核對，若有差錯，應迅速查明原因，及時處理，避免出現(xiàn)跨月開票系統(tǒng)中的發(fā)票無法作廢的問題。企業(yè)若發(fā)現(xiàn)上月開具紙質(zhì)發(fā)票已作廢，但在開票系統(tǒng)中未作廢的發(fā)票，企業(yè)應按正常發(fā)票申報繳。

常見的幾種發(fā)票作廢情況

　　一、用票單位和個人開發(fā)票后，如果發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或者取得對方的有效憑證。

　　二、開具發(fā)票時發(fā)生錯誤、誤填等情況需要重開發(fā)票的，可以在原發(fā)票上注明“作廢”字樣后，重新開具。同時，如果專用發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的，也應該按填寫有誤辦理。

　　三、如果存在銷售折讓的問題，在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后，重新開具銷售發(fā)票;需要注意的是，開具專用發(fā)票填寫有誤的，應當另行開具，并在誤填的專用發(fā)票上注明“誤填作廢”四個字。