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會(huì)計(jì)離職沒辦這2項(xiàng)交接,要承擔(dān)法律責(zé)任!

2019-08-26

離職前會(huì)計(jì)人員工作交接一定要注意,非常重要,以下詳細(xì)的繪制了工作交接大全,供各位會(huì)計(jì)與老板學(xué)習(xí)。


一、不完成這這兩項(xiàng)交接,違法!

《會(huì)計(jì)法》第四十一條規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)?!薄稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二十五條也規(guī)定:“ 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職?!?nbsp;


經(jīng)??吹胶芏嘭?cái)會(huì)新人問這樣的問題:如果辭職,不辦交接程序,要不要承擔(dān)什么法律責(zé)任?財(cái)會(huì)人員離職,沒有進(jìn)行工作交接,或者交接工作沒有完成,將來風(fēng)險(xiǎn)可是非常大的!


工作交接重點(diǎn)之一:變更稅務(wù)信息


王女士之前為A公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,后來因個(gè)人原因,辭職到了B公司擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。在給B公司辦理相關(guān)涉稅業(yè)務(wù)的時(shí)候,王女士被告知辦理業(yè)務(wù)受限,并且會(huì)影響當(dāng)前企業(yè)的納稅信用評(píng)級(jí)!原因就出在:A公司因長期不申報(bào)轉(zhuǎn)為了非正常戶,而王女士辭職時(shí)沒有在稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理更換財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人程序,這導(dǎo)致王女士在稅務(wù)系統(tǒng)中一直顯示為A公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。變更財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,需要攜帶A單位的相關(guān)資料,但是隔了那么久,A公司早已不知蹤影……企業(yè)上了稅收黑名單,會(huì)計(jì)人員都會(huì)被連累。一旦上了國稅系統(tǒng)的黑名單,會(huì)計(jì)去稅局辦稅時(shí)就會(huì)被拒絕,還會(huì)影響下家企業(yè)的納稅信用評(píng)級(jí);萬一該企業(yè)涉嫌偷稅漏稅,原來經(jīng)手的財(cái)務(wù)人員都會(huì)受到影響……這些都會(huì)直接影響你的整個(gè)職業(yè)前途。因此離職時(shí),千萬要記得去稅局變更財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的信息。


財(cái)會(huì)人員在辦理離職時(shí),要督促單位負(fù)責(zé)人和現(xiàn)任財(cái)會(huì)人員,到稅務(wù)局辦理財(cái)務(wù)人員變更登記。變更財(cái)務(wù)人員需要提供公司公章、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證原件和新會(huì)計(jì)人員身份證、從業(yè)資格證。



工作交接重點(diǎn)之二:所有的交接單必須簽字確認(rèn)


財(cái)會(huì)人員的工作內(nèi)容交接,要比其他崗位的工作交接更加嚴(yán)格,所有的交接都必須做好交接單,并且必須要有第三人在場(chǎng),作為監(jiān)交人。交接雙方和監(jiān)交人核對(duì)所有的資料后,在交接單上簽字,作為交接雙方明確責(zé)任的依據(jù)。必要時(shí),找個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所來做個(gè)稅審,老板不愿意出錢做審計(jì)的話,自己出錢做一份,沒多少錢,但是未雨綢繆,審計(jì)沒問題,將來公司財(cái)務(wù)要是出了差錯(cuò),你就能撇清干系了。交接過程中,有條件的話,最好帶上錄音筆。


財(cái)會(huì)人員交接工作內(nèi)容


1、會(huì)計(jì)資料交接:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接單中加以說明,由交接人員負(fù)責(zé)。各類總賬、明細(xì)賬核對(duì)后填寫交接報(bào)告,交接雙方、單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人簽字。


2、科目余額交接:所有賬本的科目余額應(yīng)與總賬的科目余額持平,并清楚地記錄下科目余額的金額。


3、所交賬簿交接:現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬 ,明細(xì)分類賬等 。


4、交接現(xiàn)金:并對(duì)現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬收支進(jìn)行核對(duì)。


5、印章票據(jù)的交接:公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚,核對(duì)數(shù)量。


6、納稅資料交接:記賬憑證(注明起止日期);抵扣聯(lián)扣稅憑證(注明起止日期);納稅申報(bào)表,(注明起止日期);發(fā)票專用章、發(fā)票使用登記簿、稅控IC卡等;稅務(wù)登記證(國稅地稅)等;其他事項(xiàng),根據(jù)單位實(shí)際情況填寫。


7、上述交接資料一式三份,需移交人、接交人、監(jiān)交人簽字并人手一份。


《會(huì)計(jì)人員工作交接管理辦法》

一、目的


為了規(guī)范財(cái)務(wù)人員的管理,確保財(cái)務(wù)人員變動(dòng)崗位時(shí),區(qū)分崗位變動(dòng)前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會(huì)計(jì)工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,特制訂本辦法。


二、范圍


適用于集團(tuán)所有財(cái)務(wù)人員。


三、職責(zé)


1、移交人責(zé)任:

編制《交接清單》,并按照《交接清單》逐項(xiàng)移交。

負(fù)責(zé)整理管理范圍內(nèi)的工作各種資產(chǎn)、文檔資料,保證其完整性和真實(shí)性。

梳理工作流程和工作關(guān)系,準(zhǔn)備移交。


2、接收人責(zé)任:

檢查交接人的各種資產(chǎn)、文檔資料并與移交清單相符。

對(duì)于重要的文件、資料、資產(chǎn)與實(shí)物確保真實(shí)無誤。

 熟悉工作的各項(xiàng)流程和運(yùn)作。


3、監(jiān)交人的責(zé)任:

審核交接的各類資產(chǎn)、文檔資料、實(shí)物。

及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)同移交人和接收人擬定處理方案上報(bào)主管。


四、工作交接要求


①移交人必須處理善后事宜,與接收人員辦清交接手續(xù),編制交接清單,否則,一律不得離崗。


②財(cái)務(wù)人員離職前,必須將本崗位所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),逐項(xiàng)移交清楚,接收人應(yīng)全面接管移交工作,并認(rèn)真接辦移交的未了事項(xiàng),移交過程中,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)有違反會(huì)計(jì)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問題,應(yīng)停止交接,接收人員應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。


③接收人員到任開始接管移交人員會(huì)計(jì)崗位之時(shí)為會(huì)計(jì)交接基準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)。移交人員對(duì)所移交的,崗位任職期內(nèi)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。


④財(cái)務(wù)人員臨時(shí)離職或因病不能到職工作的,財(cái)務(wù)主管人員或直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須指定人員接替或代理。


⑤公司關(guān)停、并轉(zhuǎn)、撤消時(shí),應(yīng)安排必需的財(cái)務(wù)人員,辦理善后工作,未移交前不得離職。


五、工作交接的內(nèi)容


①印章類:財(cái)務(wù)專用章及用印記錄,發(fā)票專用章等。


②票據(jù)類:未使用的空白票據(jù)(銀行匯票、支票、收款收據(jù)、結(jié)算憑證等)、已使用過的存根、票據(jù)領(lǐng)購發(fā)放登記簿


③發(fā)票類:普通發(fā)票,增值稅進(jìn)、銷項(xiàng)發(fā)票


④資料類:銀行開戶登記、銀行印鑒卡、銀行對(duì)賬單,報(bào)稅資料,各類盤點(diǎn)表(現(xiàn)金,固定資產(chǎn),存貨等),稅務(wù)登記證,外匯登記證,發(fā)票領(lǐng)用薄等


⑤報(bào)表報(bào)告類:審計(jì)報(bào)告,稅務(wù)申報(bào)表、匯算清繳報(bào)表、各項(xiàng)報(bào)表電子檔,董事會(huì)決議,借款合同等


⑥內(nèi)部報(bào)表報(bào)告類:管理報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)表、分析報(bào)表等


⑦電子作業(yè)類:網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的登錄賬號(hào)及密碼,U盾,拷貝的數(shù)據(jù)磁盤等


⑧會(huì)計(jì)憑證及其他會(huì)計(jì)資料


六、工作交接程序


1.交接前的準(zhǔn)備工作


①按崗位職責(zé)逐項(xiàng)整理應(yīng)移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。


②已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未編制憑證的,應(yīng)填制完畢。


③核實(shí)所有內(nèi)外往來的賬目及資產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。


④編制交接清單,交接清單包括:單位名稱,交接日期,交接項(xiàng)目,交接內(nèi)容,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)用品等內(nèi)容。


⑤從事網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的,需移交登記賬號(hào)及密碼、拷貝的數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實(shí)物等內(nèi)容。以及崗位所需聯(lián)系人員,資料完成遞交日期等內(nèi)容。


2.移交點(diǎn)收


①現(xiàn)金依財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬面記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接收人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。


②有價(jià)證券的數(shù)量要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬面記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照賬面余額交接。會(huì)計(jì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接清單中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。


③銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對(duì)。


④財(cái)務(wù)專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、U盾以及其他物品等必須清點(diǎn)清楚,與登記簿相符。


3.對(duì)于電子數(shù)據(jù)要在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接


①財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(各級(jí)財(cái)務(wù)主管)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚,對(duì)遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。


②涉及與外部溝通的崗位,移交人必須帶領(lǐng)接收人與外部聯(lián)系人見面說明或向接收人移交外部聯(lián)系人資料。


4.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交


①一般財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),由其部門財(cái)務(wù)主管監(jiān)交。


②公司財(cái)務(wù)部主管辦理交接手續(xù),由相應(yīng)財(cái)務(wù)本部主管監(jiān)交。


③財(cái)務(wù)本部經(jīng)理辦理交接手續(xù),由其相應(yīng)財(cái)務(wù)本部主管或群財(cái)務(wù)主管監(jiān)交。


④群財(cái)務(wù)主管辦理交接,由事業(yè)群總裁監(jiān)交。


⑤交接清單應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。


七、交接后的有關(guān)事宜


①財(cái)務(wù)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在交接清單上簽名或蓋章,并應(yīng)在交接清單上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。


②交接清單一式三份,交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份。


③交接過程中存在的問題,如果當(dāng)期可以處理,由移交人處理完畢后交接,如果沒有及時(shí)處理,由移交人承擔(dān)全部責(zé)任損失。


④對(duì)于交接過程中發(fā)現(xiàn)問題,短時(shí)間不能處理完畢的,監(jiān)交人應(yīng)會(huì)同移交人及接收人擬訂處理意見及時(shí)上報(bào)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)。


⑤正常的工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(如賬務(wù)上的收繳等),由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系,交接后由接收人負(fù)責(zé)繼續(xù)處理。如果造成損失,由接收人全額承擔(dān)責(zé)任損失。


⑥如果移交人故意隱瞞問題,則必須承擔(dān)全部責(zé)任損失。





有了這份寶典,企業(yè)財(cái)會(huì)交接不犯愁!




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