企業(yè)在成立初始，都面臨建賬問題。即根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務(wù)情況，購置所需要的賬簿，然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會計處理程序登記賬簿。

建賬流程分為“選擇準(zhǔn)則”、“準(zhǔn)備賬簿”、“科目選擇”、“填制賬簿”等內(nèi)容。

一、選擇適用準(zhǔn)則：根據(jù)企業(yè)經(jīng)營行業(yè)、規(guī)模及內(nèi)部賬務(wù)核算特點，選擇適用《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》。

《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》適用于在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的、同時滿足下列三個條件的企業(yè)（即小企業(yè)）：

1.不承擔(dān)社會公眾責(zé)任；

2.經(jīng)營規(guī)模較小；

3.既不是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的母公司也不是子公司。

如果不能同時滿足上述三個條件，企業(yè)需要選擇《企業(yè)會計準(zhǔn)則》。

按規(guī)定需要建賬的個體工商戶參照執(zhí)行《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》。

二、準(zhǔn)備賬簿：與企業(yè)相適應(yīng),企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量成正比，企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務(wù)量小，設(shè)置賬簿具體內(nèi)容：總分類帳、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳、明細(xì)分類帳（一般的小企業(yè)都執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》，設(shè)一本明細(xì)分分類賬就可以了（含費(fèi)用、固定資產(chǎn)、增值稅明細(xì)賬）。

三、小企業(yè)設(shè)置的帳簿：1.總分類帳、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳均使用訂本賬；總分類帳根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。明細(xì)分類帳可選用活頁形式，建帳時裝訂成冊。2.帳頁的格式：存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁；收入、費(fèi)用、成本類的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁；應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁；其他的基本全用三欄式賬頁。因此，企業(yè)需要分別購買這4種賬頁，數(shù)量的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。業(yè)務(wù)簡單且很少的企業(yè)可以把所有的明細(xì)賬戶設(shè)在1本明細(xì)賬上；業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權(quán)益、損益類分3本明細(xì)賬；

四、科目設(shè)置：可參照選定會計準(zhǔn)則中會計科目及主要賬務(wù)處理，結(jié)合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要，依次從資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選擇出應(yīng)設(shè)置的會計科目?，F(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、固定資產(chǎn)、累計折舊、庫存商品。應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、其他應(yīng)付款、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)文款、實收資本、利潤分配、本年利潤、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用。

五、填制賬簿內(nèi)容:

1.封皮

2.扉頁（或使用登記表，明細(xì)賬中稱經(jīng)管人員一覽表）：

（1）單位或使用者名稱，即會計主體名稱，與公章內(nèi)容一致；

（2）印鑒，即單位公章；

（3）使用賬簿頁數(shù)，在本年度結(jié)束（12月31日）據(jù)實填寫；

（4）經(jīng)管人員，需蓋相關(guān)人員個人名章。記賬人員更換時，應(yīng)在交接記錄中填寫交接人員姓名、經(jīng)管及交出時間和監(jiān)交人員職務(wù)、姓名；

（5）粘貼印花稅票并劃雙橫線，除實收資本、資本公積按萬分之五貼花外，其他賬簿均按5元每本貼花。如明細(xì)賬分若干本的話，還需在表中填列賬簿名稱。

3.總分類賬的賬戶。采用訂本式，印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn)，故應(yīng)給每個賬戶預(yù)先留好頁碼。如“庫存現(xiàn)金”用第1、2頁，“銀行存款”用第3、4、5、6頁，根據(jù)單位具體情況設(shè)置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。

明細(xì)分類賬由于采用活頁式賬頁，在年底歸檔前可以增減賬頁，故不用非常嚴(yán)格的預(yù)留賬頁。

現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上，故不存在預(yù)留賬頁的情況。

4.賬頁

（1）現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設(shè)置；

（2）總賬賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上，或直接加蓋科目章。

（3）明細(xì)賬賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會計科目名稱寫在左（右）上角或中間的橫線上，或直接加蓋科目章，包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細(xì)科目名稱。另外對于成本、收入、費(fèi)用類明細(xì)賬還需以多欄式分項目列示，如“管理費(fèi)用”借方要分成：辦公費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、水電費(fèi)、工資等項列示，具體的是按企業(yè)管理需要，即費(fèi)用的分項目列示，每個企業(yè)可以不相同。

為了查找、登記方便，在設(shè)置明細(xì)賬賬頁時，每一賬戶的第一張賬頁外側(cè)粘貼口取紙，并各個賬戶錯開粘貼。

六、賬簿啟用：

在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任

七、賬簿的啟用：啟用訂本式賬簿，應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式賬簿，應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后，應(yīng)填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙（賬戶標(biāo)簽），寫明賬戶名稱，以利檢索。

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