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新公司委托代理記賬需要注意什么?

2018-05-30

紅楓財(cái)務(wù)為您解答:

現(xiàn)在很多的中小企業(yè),特別是對(duì)于剛剛成立的新公司,招一個(gè)全職會(huì)計(jì)的成本太高,代理記賬公司就是好的選擇。你知道選擇代理記賬公司需要注意什么問(wèn)題嗎?


 一、科學(xué)選擇財(cái)務(wù)外包服務(wù)商
  選擇好的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商是從源頭上降低外包風(fēng)險(xiǎn)、避免合作失敗的良好途徑。中小企業(yè)在決定財(cái)務(wù)外包后,首要的問(wèn)題是選擇一個(gè)專業(yè)性強(qiáng)、社會(huì)信譽(yù)好、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富、服務(wù)質(zhì)量高的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商。
  
  二、合理確定財(cái)務(wù)外包服務(wù)范圍  
  財(cái)務(wù)部門(mén)的一大特色就是涉及眾多商業(yè)機(jī)密,企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、定價(jià)策略、客戶資源,無(wú)一不是商業(yè)機(jī)密。
  
  三、簽訂詳細(xì)的財(cái)務(wù)外包合同 
  財(cái)務(wù)外包是涉及中小企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、全面發(fā)展的戰(zhàn)略問(wèn)題,而外包服務(wù)合同是界定雙方責(zé)、權(quán)、利的有效手段,也是鼓勵(lì)和約束雙方共同實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的基本憑證。
  
  四、與財(cái)務(wù)外包服務(wù)商密切合作
  
  五、重要的就是誠(chéng)信。
  無(wú)論是找代理記賬公司還是個(gè)人兼職會(huì)計(jì),建議首先要確保他們承諾您的事情是一定可以做到的,否則吹得天花亂墜都沒(méi)用,簽約第二天就找不到人。
  
  六、其次要看公司的規(guī)模和資質(zhì)。
  營(yíng)業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證就不用說(shuō)了,這是代理記賬公司需要具備的基本的資質(zhì)證明
  
  七、建議您簽約前去代理記賬公司看看
  感受一下公司的工作氛圍和員工的做事態(tài)度,還需查看公司的硬件設(shè)施,辦公設(shè)備是否齊全,這些可以讓您判斷出一個(gè)公司是否值得長(zhǎng)久合作。


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1、接受委托簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。 2、接票。屆時(shí)客戶將當(dāng)月做帳票據(jù)送到代理記賬公司,或代理記賬公司將安排外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做帳票據(jù),并對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理。對(duì)于新設(shè)立的從來(lái)沒(méi)有做過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶,代理記賬公司將幫助他們:開(kāi)立會(huì)計(jì)帳戶,建立會(huì)計(jì)核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指:購(gòu)銷發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)匯出匯入底單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會(huì)計(jì)分錄;記賬及結(jié)賬;編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 3、做賬。記帳會(huì)計(jì)對(duì)客戶票據(jù)進(jìn)一步整理,對(duì)票據(jù)存在的問(wèn)題與客戶及時(shí)溝通,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、帳務(wù)處理,稅款計(jì)算。   審核會(huì)計(jì)對(duì)記帳會(huì)計(jì)做帳結(jié)果進(jìn)行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、帳務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來(lái)帳的核對(duì)、并對(duì)客戶帳務(wù)問(wèn)題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。在所有帳務(wù)審核無(wú)誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表,稅收繳款書(shū),并對(duì)納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記帳,并辦理稅務(wù)登記,減免稅手續(xù),一般稅人申請(qǐng)手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。 4、報(bào)稅。外勤會(huì)計(jì)將審核會(huì)計(jì)填制的稅收繳款書(shū)交到客戶開(kāi)戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。外勤會(huì)計(jì)到國(guó)、地稅稅務(wù)所上門(mén)申報(bào)。專

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