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什么是代理記帳？ 
代理記帳是針對(duì)不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員的單位而提出的。所謂代理記帳是指具有特許資格的中介機(jī)構(gòu)接受委托，替不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員條件的單位，代理從 事會(huì)計(jì)記帳業(yè)務(wù)的行為?！稌?huì)計(jì)法》第三十六條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記帳業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu) 代理記帳 。” 關(guān)于代理記帳機(jī)構(gòu)設(shè)置的條件、代理記帳的業(yè)務(wù)范圍、代理記帳機(jī)構(gòu)與委托人的關(guān)系、 代理記帳 人員應(yīng)遵循的道德規(guī)則等問(wèn)題，財(cái)政部于1994年6月23日發(fā)布的《代理記帳管理暫行辦法》，對(duì)此作了具體的規(guī)定。

1.關(guān)于上海財(cái)務(wù)外包代理記賬公司應(yīng)該具備的條件。根據(jù)規(guī)定，在我國(guó)從事代理記帳業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)，應(yīng)具備下列條件：至少有3名持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)（亦稱會(huì)計(jì)證，下同）的專職人員，同時(shí)聘用一定 數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員；主管代理記帳業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)資格；代理記帳機(jī)構(gòu)要有健全的代理記帳業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度；機(jī) 構(gòu)的設(shè)立依法經(jīng)過(guò)工商行政管理部門或者其他管理部門核準(zhǔn)登記。申請(qǐng)成立 代理記帳 機(jī)構(gòu)，必須經(jīng)過(guò)縣級(jí)以上財(cái)政部門審查批準(zhǔn)，并領(lǐng)取由財(cái)政部統(tǒng)一印制的《代理記帳許可證書(shū)》，才能從事代理記帳業(yè)務(wù)。

2. 關(guān)于上海財(cái)務(wù)外包代理記賬公司業(yè)務(wù)范圍。代理記帳機(jī)構(gòu)可以根據(jù)委托人的委托，辦理下列業(yè)務(wù)：根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審 核原始憑證、填制記帳憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；定期向政府有關(guān)部門和其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；定期向稅務(wù)機(jī)構(gòu)提供稅務(wù)資 料；委托人委托的相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

3.關(guān)于代理記賬機(jī)構(gòu)與委托人的關(guān)系。委托人與代理記帳機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簽訂合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，合同應(yīng)載附以下內(nèi)容：委托人、代理記帳機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性承擔(dān)責(zé) 任；明確會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和簽收手續(xù)；編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求；會(huì)計(jì)檔案保管的要求；雙方終止合同應(yīng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。委托人應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù)： 對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，必須填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證；應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管；及時(shí)向 代理記帳 機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的憑證和其他相關(guān)資料；對(duì)于代理記帳機(jī)構(gòu)退回的要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。

4. 關(guān)于代理記帳從業(yè)人員應(yīng)遵守的規(guī)則。根據(jù)規(guī)定，從事代理記帳人員應(yīng)遵守以下規(guī)則：遵守會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，依法履行職責(zé)；對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘 密，負(fù)有保密義務(wù)；對(duì)委托人示意要求作出的會(huì)計(jì)處理。提供不實(shí)會(huì)計(jì)資料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定要求的，應(yīng)當(dāng)拒絕；對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則 問(wèn)題負(fù)有解釋的責(zé)任等。

代理記帳所需資料 
1、現(xiàn)金單據(jù)（差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資、社保費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、郵遞費(fèi)等） 
2、銀行單據(jù)（提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、貸記憑證、電匯、進(jìn)帳單、借款單等） 
3、發(fā)票（本月1日---31日開(kāi)具的所有發(fā)票） 
4、增值稅清單（銷項(xiàng)匯總清單、銷項(xiàng)明細(xì)清單） 
5、報(bào)表上所需蓋的公章 
6.公司員工的月工資額，身份證號(hào)碼，性別，名字

為什么財(cái)務(wù)外包？

l、政府規(guī)定 
財(cái)政部門建議：2005年1月1日起全國(guó)范圍內(nèi)小企業(yè)實(shí)行新的《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，廣大的小企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要，要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)的機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員，或會(huì)計(jì)主管人員，不具備條件的，要委托經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)設(shè)立的，從事會(huì)計(jì)代理業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)來(lái)代理記帳。 
2、節(jié)省費(fèi)用： 
單位設(shè)會(huì)計(jì)崗位，工資開(kāi)支一般每月要1500元（不包括“三險(xiǎn)一金”），根據(jù)本單位部門經(jīng)理的收入水平，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工資高的可達(dá)三五千元，而找代理記賬單位，支付的費(fèi)用與單位的工資水平無(wú)關(guān)，一般為300-1000元。如果找朋友記賬，不論支付多少費(fèi)用，一般還要搭人情，請(qǐng)吃飯等，工作中出了問(wèn)題也不好追究。找代理記賬單位不存在此問(wèn)題。 
3、安全保密 
單位自己找會(huì)計(jì)（包括兼職會(huì)計(jì)），如果發(fā)生漏交稅行為，會(huì)計(jì)本人不承擔(dān)任何責(zé)任，損失都要公司負(fù)擔(dān)，包括延期報(bào)稅的罰款等，而找代理記帳公司，就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定，如某代理記帳公司因?qū)π罗k企業(yè)的報(bào)稅期不了解，延期報(bào)稅的罰款，就全部由記帳單位負(fù)擔(dān)。有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財(cái)務(wù)和稅務(wù)規(guī)定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會(huì)發(fā)生的，代理記帳單位一般都是能獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的法人單位，如雙方發(fā)生糾紛，協(xié)商解決不了還可通過(guò)其上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門或法律途徑予以解決，可減少單位的經(jīng)濟(jì)損失。代理記賬單位還負(fù)有為單位保密的責(zé)任，如發(fā)生問(wèn)題可追究其法律責(zé)任。